In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Teken je Verhaal: de opdrachtnemer, gevestigd te Rotterdam.
Opdrachtgever: de partij die Teken je Verhaal contracteert.
Opdracht: de overeenkomst tussen Teken je Verhaal en de opdrachtgever voor het leveren van visuele verslaglegging.
visueel artiest: bevoegd uitvoerder van Teken je Verhaal
Visuele verslaglegging: het proces van live of hybride illustreren van bijeenkomsten, verhalen en/of presentaties.
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten tussen Teken je Verhaal en de opdrachtgever voor visuele verslaglegging. 2.2 Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. Prijzen zijn exclusief btw en inclusief reis- en verblijfkosten, tenzij anders vermeld. 2.3 Een opdracht komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever. Bij het uitblijven van een bevestiging, maar met akkoord op de aanvang van de werkzaamheden, geldt de offerte als overeengekomen.
3.1 Zorgvuldige Uitvoering van de Opdracht
Teken je Verhaal voert de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit, met het doel de belangen van de opdrachtgever zo goed mogelijk te behartigen. Teken je Verhaal streeft naar een resultaat dat bruikbaar is en dat aansluit bij de verwachtingen van de opdrachtgever. Tijdens de opdracht houdt Teken je Verhaal de opdrachtgever, waar nodig, op de hoogte van de voortgang van het werk.
3.2 Medewerking en Informatieverstrekking door Opdrachtgever
De opdrachtgever doet al datgene wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om tijdige en correcte uitvoering door Teken je Verhaal mogelijk te maken. Dit omvat het tijdig en volledig aanleveren van alle gegevens, materialen of andere relevante informatie die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever begrijpt dat vertragingen in de aanlevering invloed kunnen hebben op de planning en uitvoering.
3.3 Locatie en Aanwezigheid voor Live Verslaglegging
Teken je Verhaal voert de opdracht uit op locatie of op hybride wijze, tenzij anders is overeengekomen. De visueel artiest meldt zich ten minste 30 minuten voor aanvang op de aangegeven locatie of logt tijdig in voor een online sessie. Tijdens de uitvoering werkt Teken je verhaal met eigen materialen, tenzij anders afgesproken met de opdrachtgever.
3.4 Voorbereidingsfase en Lay-out van het Ontwerp
Voorafgaand aan de uitvoering bereidt de visueel artiest zich grondig voor op het thema van de opdracht. Minimaal twee dagen voor de uitvoeringsdatum stelt Teken je Verhaal een lay-out, thema, titel en kleurenpalet vast, afgestemd op de specifieke wensen van de opdrachtgever. De voorbereidingsperiode neemt naar schatting twee dagen in beslag.
3.5 Controle en Goedkeuring van (Eind)Resultaat
Voor de definitieve uitvoering, verveelvoudiging of openbaarmaking van het resultaat krijgen beide partijen de gelegenheid om de laatste versie van het ontwerp te controleren en goed te keuren. Afwijkingen in het eindresultaat die, alle omstandigheden in aanmerking genomen, redelijkerwijs van ondergeschikte betekenis zijn, geven de opdrachtgever geen recht op afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
3.6 Aflevering en Correctieronde
Na afronding van de live verslaglegging wordt het resultaat binnen zeven werkdagen afgeleverd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. De opdrachtgever heeft recht op één correctieronde voor beperkte aanpassingen zoals tekstwijzigingen of correcties in bestaande illustraties. Extra correcties worden afzonderlijk gefactureerd op basis van het gebruikelijke honorariumtarief.
3.7 Vertraging of Opschorting door Gebrek aan Informatie
Indien de uitvoering van de opdracht vertraging oploopt door een te late of incomplete aanlevering van informatie of materialen door de opdrachtgever, kan Teken je Verhaal de uitvoeringstermijn opschorten. In dergelijke gevallen stemt de opdrachtgever schriftelijk een nieuwe termijn af die redelijk en haalbaar is voor Teken je Verhaal.
4.1 De opdrachtgever geeft schriftelijk aan op welke locatie en tijd de opdracht zal plaatsvinden. Teken je Verhaal stemt de planning af op basis van deze informatie. 4.2 Het resultaat wordt binnen zeven werkdagen na afronding van de live verslaglegging geleverd, tenzij anders afgesproken. 4.3 Één correctieronde is inbegrepen voor kleine aanpassingen zoals tekstwijzigingen of correcties in de bestaande illustraties. Extra wijzigingen worden apart gefactureerd.
5.1 Teken je Verhaal kan in overleg met de opdrachtgever derden inschakelen voor de uitvoering van de opdracht. Kosten hiervoor komen voor rekening van de opdrachtgever.
6.1 Eigendom van Resultaten Alle rechten van intellectuele eigendom – waaronder, maar niet beperkt tot, auteursrechten, merkrechten, en modelrechten – die voortkomen uit de opdracht berusten bij Teken je Verhaal. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, behoudt Teken je Verhaal het exclusieve recht om de resultaten van de opdracht te gebruiken, openbaar te maken en te verveelvoudigen.
6.2 Gebruik door Opdrachtgever De opdrachtgever verkrijgt een beperkt, niet-exclusief recht om de resultaten van de opdracht te gebruiken voor het overeengekomen doel en binnen de context zoals schriftelijk overeengekomen met Teken je Verhaal. Indien de opdrachtgever de resultaten wil gebruiken voor andere of ruimere doeleinden dan oorspronkelijk vastgelegd, is hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming van Teken je Verhaal vereist. Aan deze toestemming kan een redelijke vergoeding worden verbonden.
6.3 Aanpassing van het Werk Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Teken je Verhaal is het de opdrachtgever niet toegestaan om de resultaten van de opdracht aan te passen, te (her)gebruiken of door derden te laten wijzigen. Teken je Verhaal kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een aanvullende vergoeding.
6.4 Inbreuk op Intellectuele Eigendomsrechten In het geval van niet overeengekomen gebruik, wijziging, verminking of aantasting van het werk, heeft Teken je Verhaal recht op een vergoeding wegens inbreuk op haar rechten, ter hoogte van ten minste driemaal het overeengekomen honorarium, of een andere redelijke vergoeding die in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk. Dit laat overigens andere rechten van Teken je Verhaal onverlet.
6.5 Naamsvermelding Teken je Verhaal heeft het recht om haar naam, merknaam of logo te laten vermelden bij het resultaat van de opdracht, indien dit gebruikelijk is voor het type werk. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om het resultaat zonder vermelding van de naam van Teken je Verhaal openbaar te maken of te verveelvoudigen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.6 Bewaarplicht Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, blijven de originelen van de door Teken je Verhaal tot stand gebrachte resultaten (zoals ontwerpschetsen, concepten en digitale bestanden) eigendom van Teken je Verhaal. Na het voltooien van de opdracht hebben beide partijen geen bewaarverplichting met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
6.7 Gebruik door Teken je Verhaal voor Eigen Promotie Teken je Verhaal behoudt, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om de resultaten van de opdracht te gebruiken voor eigen promotie, zoals portfolio's, tentoonstellingen, wedstrijden en publiciteit, tenzij anders schriftelijk overeengekomen met de opdrachtgever.
7.1 Teken je Verhaal hanteert een uurtarief, consultancy-fee, of een vaste projectprijs, zoals overeengekomen met de opdrachtgever. 7.2 Naast het honorarium worden aanvullende kosten zoals reiskosten, materiaalkosten en kosten voor derden apart in rekening gebracht. Deze worden vooraf zoveel mogelijk gespecificeerd. 7.3 Indien tijdens de uitvoering blijkt dat aanvullende werkzaamheden nodig zijn door bijvoorbeeld wijziging van de briefing, worden deze afzonderlijk gehonoreerd.
8.1 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. In geval van overschrijding wordt wettelijke rente en een incassovergoeding in rekening gebracht. 8.2 De geleverde producten blijven eigendom van Teken je Verhaal tot volledige betaling is ontvangen.
9.1 Teken je Verhaal is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die direct voortvloeit uit aantoonbare tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht. 9.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van €5.000. Indirecte schade zoals verlies van winst of gegevens is uitgesloten. 9.3 Schadeclaims vervallen indien deze niet binnen twee jaar na voltooiing van de opdracht zijn ingediend.
10.1 Bij voortijdige beëindiging door de opdrachtgever zonder toerekenbare tekortkoming aan Teken je Verhaal, is de opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd. 10.2 De overeenkomst kan door beide partijen worden beëindigd in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij.
11.1 Op alle overeenkomsten tussen Teken je Verhaal en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. 11.2 Geschillen zullen in eerste instantie in goed overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, is de rechtbank in het arrondissement Rotterdam bevoegd.